Quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa cần thực hiện với các sản phẩm xuất nhập khẩu để đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn được phép lưu hành trên thị trường. Mọi hàng hóa đều phải tuân thủ quy trình chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo an toàn cho người dùng. Do đó, bất kỳ sản phẩm mới nào khi vào thị trường đều cần được kiểm định; khi đủ tiêu chuẩn sẽ được phép lưu thông.
Điều kiện hàng hóa nhập khẩu
- Hàng hóa nhập khẩu phải được công bố tiêu chuẩn và ghi nhãn theo quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa.
- Đối với sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (trong điều kiện vận chuyển, lưu trữ, bảo quản, sử dụng hợp lý và đúng mục đích, vẫn tiềm ẩn khả năng gây hại cho người, động vật, thực vật, tài sản, môi trường) thì:
- Phải được công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng liên quan đến quá trình sản xuất, sản phẩm cuối cùng bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định hoặc thừa nhận. - Hoặc nếu không thì khi nhập khẩu phải được tổ chức giám định được chỉ định hoặc được thừa nhận giám định tại cửa khẩu xuất hoặc cửa khẩu nhập. - Phải được kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu theo nội dung: - Kiểm tra kết quả đánh giá sự phù hợp, nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy và các tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa cần kiểm tra. - Thử nghiệm mẫu theo tiêu chuẩn đã công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi cần thiết.
Hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng hóa
Hồ sơ tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa bao gồm:
- Giấy đăng ký kiểm tra cấp Nhà nước về chất lượng của hàng hóa (có mẫu)
- Bản sao công chứng các chứng chỉ chất lượng hàng hóa, sản phẩm
- Bản sao có xác nhận của đơn vị nhập sản phẩm, hàng hóa
- Hóa đơn, vận đơn
- Tờ khai của hàng hóa, sản phẩm
- Giấy chứng nhận về xuất xứ của sản phẩm, hàng hóa
- Bản mô tả hoặc hình ảnh sản phẩm, hàng hóa
- Mẫu mã sản phẩm, hàng hóa có dấu hợp quy hoặc nhãn phụ
- Bản sao hợp đồng và danh mục hàng hóa theo hợp đồng
Thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hóa
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa: bản đăng ký, hợp đồng mua bán, danh mục hàng hóa và các tài liệu liên quan.
- Cơ quan thẩm quyền xem xét toàn bộ hồ sơ để xác định tính hợp lệ của giấy tờ và đơn vị cần kiểm tra.
- Kiểm tra sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chuẩn đánh giá sự phù hợp; nhãn hàng; dấu hợp quy, hợp chuẩn và toàn bộ tài liệu kèm theo. Lấy mẫu thử nghiệm và tiến hành thử nghiệm để đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn đã công bố, áp dụng hoặc tương đương.
- Thông báo kết quả cho đơn vị làm thủ tục. Với hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn, cơ quan thẩm quyền xác nhận để đơn vị làm thủ tục hải quan cho sản phẩm lưu thông.
- Trường hợp không đáp ứng tiêu chuẩn, báo cáo cơ quan thẩm quyền nhà nước cấp cao và thông báo cho hải quan cũng như đơn vị làm thủ tục để giải quyết.