Công bố hợp quy là gì?
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, quy trình phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng đã được quy định. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn với môi trường và sức khỏe người tiêu dùng.
Thủ tục này đảm bảo uy tín, chất lượng của doanh nghiệp và quyền lợi của người tiêu dùng. Người tiêu dùng quan tâm nhất đến chất lượng sản phẩm, nên việc công bố chất lượng giúp họ yên tâm khi sử dụng.
Đối tượng áp dụng
Đối tượng của công bố hợp quy là sản phẩm, quá trình, môi trường được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực ban hành hoặc quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành.
Công bố hợp quy áp dụng với sản phẩm hàng hóa đã có trong danh mục tiêu chuẩn hóa hàng hóa. Sản phẩm hoàn chỉnh phải có thông số kỹ thuật theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam. Nói cách khác, sản phẩm, dịch vụ đã có quy chuẩn thì phải đăng ký hợp chuẩn theo quy chuẩn tương ứng.
Cơ quan đăng ký
Việc công bố hợp chuẩn hợp quy được tiến hành tại cơ quan chuyên ngành trực thuộc các bộ: Bộ Y Tế, Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ.
Hồ sơ đăng ký
Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy lập 02 bộ hồ sơ: 01 bộ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới cơ quan chuyên ngành, 01 bộ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân. Thành phần hồ sơ quy định như sau:
4.1. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của bên thứ ba
Hồ sơ bao gồm:
a) Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư này)
b) Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh việc thực hiện sản xuất, kinh doanh (Giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy đăng ký kinh doanh, Đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác theo quy định).
c) Bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, kèm mẫu dấu hợp quy.
4.2. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của bên thứ nhất
Hồ sơ bao gồm:
a) Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư này)
b) Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh việc thực hiện sản xuất, kinh doanh (như trên)
c) Nếu chưa được tổ chức chứng nhận cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý, hồ sơ phải có quy trình sản xuất kèm kế hoạch kiểm soát chất lượng và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý.
d) Nếu đã được cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý, hồ sơ phải có bản sao y bản chính giấy chứng nhận còn hiệu lực.
đ) Bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, do tổ chức thử nghiệm đã đăng ký cấp.
e) Báo cáo đánh giá hợp quy kèm mẫu dấu hợp quy và các tài liệu liên quan.
Quy trình công bố hợp quy
Pháp luật quy định trình tự công bố hợp quy sản phẩm qua hai bước:
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp của đối tượng cần công bố với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.
Muốn lưu hành sản phẩm trên thị trường, bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy. Hoạt động này đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng và uy tín, chất lượng của doanh nghiệp.