Thủ tục nhập khẩu giấy thấm dầu gồm những chứng từ nào?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì để làm thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu giấy thấm dầu?
Giấy thấm dầu có phải làm công bố mỹ phẩm không?
Mã HS Code nhập khẩu giấy thấm dầu là gì?
Thuế nhập khẩu giấy thấm dầu bao nhiêu?
Giá cước nhập khẩu giấy thấm dầu bao nhiêu?
Công ty logistics cước vận chuyển hàng hóa quốc tế nhập khẩu giấy thấm dầu tại Việt Nam?

Tìm hiểu về giấy thấm dầu:
Giấy thấm dầu (Oil Absorbing Paper / Oil Removing Paper) là sản phẩm được sử dụng để hấp thụ lượng dầu và bã nhờn dư thừa trên bề mặt da, đặc biệt là da mặt.
Sản phẩm thường có kích thước nhỏ gọn, được đóng thành từng tờ và sử dụng một lần. Giấy thấm dầu được sử dụng phổ biến trong chăm sóc cá nhân, trang điểm và làm đẹp.
- Một số loại giấy thấm dầu trên thị trường được sản xuất từ bột giấy, trong khi một số loại có cấu tạo từ màng nhựa như polypropylene. Vì vậy, khi xác định mã HS cần căn cứ vào thành phần, cấu tạo và đặc tính thực tế của sản phẩm.
Công dụng của giấy thấm dầu:
Giấy thấm dầu có nhiều công dụng trong chăm sóc cá nhân:
- Hấp thụ dầu thừa trên da mặt.
- Giúp da giảm bóng nhờn.
- Hỗ trợ giữ lớp trang điểm lâu hơn.
- Loại bỏ một phần bã nhờn và bụi bẩn trên bề mặt da.
- Tiện lợi khi sử dụng tại nhà, văn phòng hoặc khi đi du lịch.
Giấy thấm dầu thường được sử dụng trước hoặc sau khi trang điểm. Một số sản phẩm trên thị trường được sản xuất hoàn toàn từ bột giấy, trong khi một số sản phẩm sử dụng vật liệu polypropylene. Ví dụ, một sản phẩm giấy thấm dầu đang được bán tại Việt Nam được công bố thành phần là 100% bột giấy.
Thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu giấy thấm dầu:
Giấy thấm dầu không thuộc nhóm hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định chính xác bản chất và mục đích sử dụng của sản phẩm trước khi thực hiện khai báo hải quan.
Đặc biệt, nếu sản phẩm chỉ là vật liệu dùng để thấm dầu trên da và không chứa hoạt chất mỹ phẩm, không nên mặc nhiên xem sản phẩm là mỹ phẩm.
Ngược lại, nếu sản phẩm có chứa hoặc được tẩm các thành phần mỹ phẩm và được phân loại là mỹ phẩm theo quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các yêu cầu quản lý mỹ phẩm tương ứng. Theo quy định về quản lý mỹ phẩm, sản phẩm được đưa ra lưu thông tại Việt Nam phải đáp ứng yêu cầu về công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Do đó, trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên cung cấp cho đơn vị logistics:
- Catalogue sản phẩm.
- Thành phần sản phẩm.
- Hình ảnh sản phẩm và bao bì.
- Công dụng.
- Quy cách đóng gói.
- Thông tin nhà sản xuất.
Từ đó xác định chính xác mã HS và chính sách quản lý.
HS Code cho mặt hàng giấy thấm dầu:
Đối với loại giấy thấm dầu có bản chất là sản phẩm bằng plastic và phù hợp với mô tả của phân nhóm, có thể tham khảo:
HS Code: 3926.90.39
Lưu ý: HS Code cần được xác định dựa trên chất liệu, cấu tạo và công dụng thực tế của hàng hóa. Không nên chỉ căn cứ vào tên thương mại “giấy thấm dầu” để áp mã.
Trường hợp sản phẩm có cấu tạo khác, ví dụ sản phẩm hoàn toàn bằng giấy/bột giấy hoặc cấu tạo bằng màng PP đặc thù, mã HS có thể thay đổi.
Thuế nhập khẩu giấy thấm dầu:
Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 7%
Thuế nhập khẩu thông thường: 10,5%
Thuế GTGT (VAT): 8/10%
Bộ hồ sơ khai hải quan nhập khẩu giấy thấm dầu:
Invoice (Hóa đơn Thương Mại)
Sales contract (Hợp đồng thương mại)
Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
Tờ khai hải quan cho hàng xuất khẩu
C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ - nếu có)
Bill of Lading (Vận đơn đường biển / hàng không)
Catalogue / Datasheet sản phẩm
Thành phần sản phẩm và thông tin kỹ thuật
Các giấy tờ quản lý chuyên ngành khác nếu sản phẩm thuộc diện quản lý tương ứng.
Lưu ý khi nhập khẩu giấy thấm dầu:
Thứ nhất: Xác định đúng chất liệu sản phẩm
Đây là yếu tố quan trọng khi xác định HS Code.
Giấy thấm dầu có thể được sản xuất từ:
- Bột giấy.
- Polypropylene.
- Các loại vật liệu khác.
Tổng cục Hải quan từng xác định một loại “Oil Removing Paper” có bản chất là màng polypropylene vi xốp vào nhóm sản phẩm plastic, cho thấy tên thương mại “giấy thấm dầu” không phải là yếu tố duy nhất để xác định mã HS.
Thứ hai: Kiểm tra thành phần
Nếu sản phẩm chỉ là vật liệu thấm dầu, không chứa thành phần mỹ phẩm thì chính sách quản lý sẽ khác với sản phẩm có chứa chế phẩm mỹ phẩm.
Thứ ba: Nhãn hàng hóa
Hàng hóa nhập khẩu cần đáp ứng quy định về nhãn hàng hóa. Nội dung nhãn cần thể hiện các thông tin phù hợp như:
- Tên hàng hóa.
- Thành phần hoặc thông tin cấu tạo.
- Quy cách.
- Xuất xứ.
- Thông tin nhà sản xuất.
- Thông tin nhà nhập khẩu theo quy định.
Thứ tư: Kiểm tra chính sách của thị trường nhập khẩu
Nếu doanh nghiệp nhập khẩu để phân phối tại Việt Nam, cần kiểm tra thêm các quy định liên quan đến sản phẩm tiêu dùng và mỹ phẩm nếu sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh.
Các bước khai báo hải quan nhập khẩu giấy thấm:
Bước 1: Chuẩn bị đóng gói hàng hóa, kiểm tra số lượng và trọng lượng thực tế của hàng
Bước 2: Làm chứng tứ xuất khẩu bao gồm Invoice, Packing list, Sales Contract
Bước 3: Lấy booking từ đại lý hãng tàu. Booking thể hiện rõ nơi đi, nơi đến, tên hàng, số khối, trọng lượng
Bước 4: Lấy container rỗng về kho riêng đóng hàng (lưu ý đóng gói, kiểm tra số lượng và trọng lượng)
Bước 5: Truyền tờ khai hải quan bằng phần mềm ECUS
Bước 6: Kéo container ra cảng làm các thủ tục để thông quan hàng xuất khẩu cho hàng như khai báo VGM, kiểm hóa, hun trùng…
Bước 7: Khi hàng đã được thông quan xuất khẩu và đầy đủ giấy tờ chúng ta sẽ hạ cont và thanh lý vào Sổ tàu.
Bước 8: Gửi chi tiết làm bill cho hãng tàu để phát hành Bill Of Lading