Quy trình nhập khẩu ghế văn phòng có khó không?
Nhập khẩu ghế văn phòng có phải làm kiểm tra chất lượng không?
Các giấy tờ cần thiết để nhập khẩu ghế văn phòng?
Mã HS CODE nhập khẩu ghế văn phòng là gì?
Thuế nhập khẩu ưu đãi ghế văn phòng là bao nhiêu?
Ghế văn phòng là sản phẩm thiết yếu trong môi trường làm việc hiện đại. Đặc trưng của loại ghế này là kích thước nhỏ gọn, tựa lưng vừa vặn, đệm ngồi bằng vải lưới thoáng khí, giúp người dùng ngồi lâu mà không bí mồ hôi. Trọng lượng nhẹ, dễ di chuyển, cùng thiết kế hiện đại khiến ghế văn phòng ngày càng được ưa chuộng tại Việt Nam.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu ghế văn phòng từ Trung Quốc, Malaysia, Hàn Quốc, Thái Lan… nhờ giá thành cạnh tranh và mẫu mã phong phú.
Vậy thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng hiện nay gồm những bước nào? Có được ưu đãi thuế nhập khẩu hay không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
Chính sách pháp lý về nhập khẩu ghế văn phòng
Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan:
Thông tư 12/2018/TT-BCT: Quy định danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu.
Thông tư 12/2018/TT-BCT (cùng văn bản): Tạm ngừng kinh doanh tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu đối với một số mặt hàng.
Theo các quy định này, ghế văn phòng không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, nên được phép nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam.
Đồng thời, mặt hàng này không phải kiểm tra chuyên ngành, vì vậy thủ tục hải quan khá đơn giản như các loại hàng tiêu dùng khác.
Mã HS và thuế nhập khẩu ghế văn phòng
Việc xác định mã HS chính xác giúp doanh nghiệp khai báo hải quan thuận lợi và tính thuế đúng quy định. Một số mã HS phổ biến cho ghế văn phòng:
Ghế quỳ khung sắt, lưng lưới, tay nhựa, ghế nhân viên, ghế phòng họp: 94017100
Ghế xoay, có nâng hạ độ cao, ghế điều chỉnh độ cao, có bánh xe: 94013000
Ghế chân quỳ văn phòng, ghế tĩnh khung thép sơn, đệm nệm mút: 94017990
Thuế nhập khẩu và thuế VAT ghế văn phòng
Thuế nhập khẩu thông thường: 37.5%
Thuế nhập khẩu ưu đãi: 25%
Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
Thuế ưu đãi ACFTA (TQ–VN): 0% (với mã HS 94017100) / 5% (với mã HS 94013000)
Nếu hàng nhập từ Trung Quốc và có Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Form E, doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế 0–5%, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhập hàng.
Hồ sơ hải quan nhập khẩu ghế văn phòng
Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử (theo mẫu VNACCS).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Vận đơn (Bill of Lading).
- Danh sách đóng gói (Packing List).
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng (nếu có yêu cầu).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu muốn hưởng ưu đãi thuế quan.
- Catalog sản phẩm (nếu có).
Quy trình nhập khẩu ghế văn phòng vào Việt Nam
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp khai báo thông tin sản phẩm và mã HS lên hệ thống hải quan điện tử VNACCS.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Hệ thống sẽ trả kết quả phân luồng:
Luồng xanh: thông quan tự động.
Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.
Căn cứ theo kết quả, doanh nghiệp in tờ khai và nộp hồ sơ tại chi cục hải quan quản lý để mở tờ khai.
Bước 3: Thông quan tờ khai
Nếu hồ sơ hợp lệ và hàng hóa đúng khai báo, cán bộ hải quan chấp nhận thông quan.
Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho
Sau khi thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai, hoàn thiện chứng từ và vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản.
Quy định dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu ghế văn phòng
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa, ghế văn phòng nhập khẩu phải dán nhãn đầy đủ và rõ ràng trước khi lưu thông trên thị trường.
Nội dung nhãn bắt buộc:
Tên hàng hóa: Ghế văn phòng / Office Chair
Tên và địa chỉ nhà sản xuất
Xuất xứ hàng hóa (Made in China, Made in Malaysia,…)
Model, mã sản phẩm (nếu có)
Tên và địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu chịu trách nhiệm tại Việt Nam
Lưu ý: Nếu hàng hóa không dán nhãn hoặc thông tin sai lệch, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính, giữ hàng để kiểm tra, và không được hưởng ưu đãi thuế quan.
Giá cước vận chuyển ghế văn phòng về Việt Nam
Ghế văn phòng được các công ty nhập khẩu từ nhiều nước khác nhau như Trung Quốc, Thái Lan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ... Sau đây là một số bảng giá cước vận chuyển ghế văn phòng về Việt Nam để quý khách hàng tham khảo: