# Khai báo hải quan nhập khẩu hàng hóa

Khai báo hải quan là gì?

Khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc tại cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không, cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải được xuất hoặc nhập khẩu ra khỏi biên giới quốc gia Việt Nam.

Mục đích của khai báo hải quan gồm hai lý do chính:

  • Để Nhà nước tính và thu thuế.
  • Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm như: ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam; xuất khẩu chính ngạch không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam.

.png)

Các bước trong quá trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

  • Xác định loại hàng hóa nhập khẩu.
  • Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa.
  • Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
  • Khai và truyền tờ khai nhập khẩu.
  • Chuẩn bị chứng từ để mở tờ khai nhập khẩu.
  • Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan.

Chứng từ khai báo hải quan gồm có

  • Hợp đồng thương mại (Commercial Contract).
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Phiếu đóng gói (Packing List).
  • Vận đơn (Airway Bill / Bill of Lading).
  • Giấy phép (nếu có).
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có).
  • Giấy tờ chuyên ngành tùy theo mặt hàng cụ thể.

Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu

  • Mỗi tờ khai được khai tối đa 50 mặt hàng. Nếu nhiều hàng hơn phải dùng nhiều tờ khai và chúng được liên kết với nhau bằng số nhánh của tờ khai.
  • Trị giá tính thuế: Nếu người khai hải quan thực hiện nghiệp vụ đăng ký tờ khai và khai thông tin nhập khẩu trong cùng 1 ngày thì sẽ có tỷ giá tính thuế giống nhau. Còn nếu làm thủ tục trong 2 ngày có tỷ giá khác nhau thì doanh nghiệp sẽ báo lỗi. Khi đó, người khai hải quan sẽ dùng nghiệp vụ IDB để báo lại, thực chất là gọi lại IDA.
  • Thuế suất: Khi người khai sử dụng IDA, hệ thống sẽ tự động lấy thuế suất tại ngày dự kiến khai báo IDC để điền vào.
  • Hàng hóa thuộc diện được miễn thuế, giảm thuế: Đây là điều doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo lợi ích cho mình khi tiến hành khai báo trên hệ thống.
  • Hàng hóa chịu thuế VAT: Doanh nghiệp cần nhập mã thuế suất VAT vào mục có sẵn trên màn hình để đăng ký khai báo nhập khẩu.
  • Nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ từ chối cấp số tờ khai và báo lỗi. Tuy nhiên nếu hàng rơi vào những trường hợp cấp bách như cứu trợ, phục vụ an ninh quốc phòng thì vẫn được hệ thống chấp nhận.
  • Đăng ký bảo lãnh riêng trước khi cấp số tờ khai: Nếu rơi vào trường hợp này, doanh nghiệp cần chắc chắn số vận đơn phải khớp với số vận đơn khai trong màn hình nhập liệu.
  • Nếu cùng một mặt hàng mà thời hạn nộp thuế khác nhau, người khai sẽ phải khai trên nhiều tờ khai khác nhau để tương ứng với từng thời hạn nộp thuế.