Nhằm hỗ trợ khách hàng lần đầu nhập khẩu hàng hóa chính ngạch bằng đường biển (hình thức LCL – hàng lẻ), bài viết này cung cấp các thông tin quan trọng cần chuẩn bị để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, tiết kiệm chi phí và đúng quy định.

![](../assets/huong-dan-nhap-khau-hang-le-lcl-duong-bien-danh-cho-khach-hang-moi-995/img-001.png)

Chuẩn bị thông tin hàng hóa

Trước khi nhập khẩu, cần xác định rõ:

  • Tên hàng hóa, đặc tính sản phẩm
  • Phân loại: hàng thông thường hay hàng quản lý chuyên ngành (thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị điện,…)
  • Mục đích sử dụng (kinh doanh, sản xuất, tiêu dùng…)

Việc xác định đúng ngay từ đầu giúp:

  • Tránh phát sinh kiểm tra chuyên ngành không cần thiết
  • Rút ngắn thời gian thông quan
  • Tối ưu chi phí nhập khẩu

Xác định mã HS code & chính sách nhập khẩu

Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến:

  • Thuế nhập khẩu
  • Thuế GTGT
  • Chính sách quản lý (có cần giấy phép/kiểm tra không)

Khuyến nghị: nên phối hợp với đơn vị logistics để xác định HS code chính xác ngay từ đầu, tránh rủi ro truy thu thuế hoặc chậm thông quan.

Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu

Bộ chứng từ đầy đủ bao gồm:

  • Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Phiếu đóng gói (Packing List)
  • Vận đơn (Bill of Lading)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
  • Các chứng từ khác (nếu cần): catalogue, MSDS, kiểm định…

Lưu ý:

  • Thông tin trên các chứng từ phải thống nhất tuyệt đối
  • Tên hàng nên mô tả rõ ràng, tránh ghi chung chung

Quy trình nhập khẩu hàng LCL

Quy trình cơ bản:

  • Đặt booking với hãng tàu/forwarder
  • Hàng được gom tại kho CFS nước xuất khẩu
  • Vận chuyển đường biển về Việt Nam
  • Nhận Arrival Notice khi hàng đến
  • Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan điện tử
  • Thực hiện thông quan (luồng xanh/vàng/đỏ)
  • Lấy hàng tại kho CFS và vận chuyển về kho

Với hàng LCL, cần lưu ý thêm:

  • Thời gian xử lý tại kho CFS
  • Phí tách lẻ và xử lý hàng

Các chi phí cần dự trù

Ngoài giá trị hàng và cước quốc tế, cần lưu ý các chi phí sau:

  • Local charges tại cảng: THC, CFS, D/O, handling…
  • Phí khai báo hải quan
  • Thuế nhập khẩu & VAT
  • Phí lưu kho/lưu bãi (nếu có)

Dự trù trước giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả và tránh phát sinh ngoài kế hoạch.

Quy trình khai báo hải quan nhập khẩu hàng lẻ (LCL)

Bước 1: Shipper gửi thông tin để fastport.vn lấy booking.

Bước 2: Shipper hoặc fastport.vn làm tờ khai xuất khẩu ở nước xuất khẩu.

Bước 3: Tàu cập cảng ở nước nhập khẩu.

Bước 4: fastport.vn gửi thông báo hàng đến đề nghị Cnee cung cấp chứng từ.

Bước 5: Cnee cung cấp invoice, packing list, hợp đồng, CO và một số chứng từ liên quan (nếu có).

Bước 6: fastport.vn lên tờ khai nhập khẩu nháp gửi cho Cnee kiểm tra thông tin và xác nhận thuế nhập khẩu.

Bước 7: Sau khi Cnee xác nhận, fastport.vn truyền tờ khai chính thức và phần luồng (Luồng xanh: thông quan, luồng vàng: đợi hải quan yêu cầu chỉnh sửa và thông quan, luồng đỏ: nộp hồ sơ đợi kiểm hóa)

Bước 8: Giao hàng về kho Cnee hoặc Cnee tự vận chuyển về kho của mình.

Khuyến nghị từ đơn vị logistics

Đối với khách hàng lần đầu nhập khẩu, khuyến nghị:

  • Làm việc với đơn vị logistics uy tín để được hỗ trợ trọn gói
  • Kiểm tra kỹ chứng từ trước khi hàng xuất
  • Chủ động trao đổi về HS code, thuế và chính sách mặt hàng
  • Theo dõi timeline vận chuyển để tránh phát sinh phí lưu kho
  • Tạo tài khoản VNACCS và EWMS