Theo số liệu của Tổng Cục Hải quan, máy móc thiết bị, dụng cụ, phụ tùng là nhóm hàng nhập khẩu lớn nhất của Việt Nam. Hàng nhập khẩu gồm hai loại: mới 100% và đã qua sử dụng.

Nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100%

Hồ sơ khai báo hải quan gồm:

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)
  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
  • Vận đơn đường biển (Bill of lading)
  • Tờ khai hải quan hàng nhập
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có

Với hàng mới 100%, hồ sơ đơn giản: chỉ cần khai tờ khai, nộp thuế, thông quan và lấy hàng.

Nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng

Hàng đã qua sử dụng thuộc Chương 84 và 85 (nhập khẩu kinh doanh tiêu dùng) chịu quản lý theo Thông tư 23/2015/TT-BKHCN về độ tuổi máy móc.

Điều kiện nhập khẩu

a. Tuổi thiết bị không quá 10 năm. b. Để xác định tuổi, ngoài hồ sơ giấy tờ, doanh nghiệp phải đăng ký giám định tại trung tâm ở cảng nhập.

Hồ sơ hải quan

  • Đơn đăng ký giám định độ tuổi thiết bị
  • Hóa đơn thương mại
  • Hợp đồng thương mại
  • Phiếu đóng gói
  • Vận đơn
  • Tờ khai hải quan
  • Giấy tờ chứng minh thiết bị không quá 10 năm tuổi (nếu hải quan yêu cầu)
  • Chứng nhận xuất xứ (nếu có) để hưởng ưu đãi thuế

Ngoài bộ hồ sơ theo Luật Hải quan, doanh nghiệp phải nộp thêm một bộ tài liệu:

2.1 Với thiết bị thuộc dự án đầu tư (khoản 2 Điều 6 Thông tư): bản sao chứng thực Quyết định chủ trương đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, kèm bản chính Danh mục thiết bị đã qua sử dụng dự kiến nhập khẩu.

2.2 Với trường hợp khác (kể cả dự án không có danh mục thiết bị): tài liệu kỹ thuật thể hiện năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất, gồm một trong các giấy tờ:

  • Bản chính Giấy xác nhận của nhà sản xuất về năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất phù hợp khoản 1 Điều 6 Thông tư.
  • Bản chính Chứng thư giám định của tổ chức giám định (khoản 2 Điều 10 Thông tư) về năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất.

Nên đưa hàng về kho bảo quản, chờ kết quả giám định rồi mới thông quan để tránh phát sinh chi phí lưu container.