Để nhập khẩu sách báo, tạp chí và các loại văn hóa phẩm, doanh nghiệp cần nắm các quy định. Theo Nghị định 111/2005/NĐ-CP, các loại sách báo, văn hóa phẩm phải được kiểm tra văn hóa tại Bộ Thông tin và Truyền thông.

Cơ quan có thẩm quyền giám định nội dung và cấp giấy phép
Bộ Văn hóa Thông tin:
Phòng Quản lý xuất nhập văn hóa phẩm thuộc Bộ Văn hóa Thông tin cấp phép cho các đối tượng có văn hóa phẩm xuất khẩu, nhập khẩu để sử dụng vào mục đích triển lãm, dự hội chợ, hội thảo, viện trợ, trao đổi hợp tác, tham gia cuộc thi, liên hoan ở cấp quốc gia và phổ biến phim điện ảnh, phim truyền hình theo quy định của Chính phủ và Bộ Văn hóa Thông tin.
Các Sở Văn hóa - Thông tin địa phương:
Tổ chức giám định nội dung và cấp phép xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không thuộc phạm vi kinh doanh, phục vụ mục đích cá nhân, công việc của cơ quan, tổ chức hoặc các mục đích khác đã được cơ quan Việt Nam có thẩm quyền đồng ý.
Hồ sơ đăng ký kiểm tra văn hóa
- Đơn đăng ký nhập khẩu văn hóa phẩm
- Công văn do doanh nghiệp, tổ chức đứng ra nhập khẩu (công văn của trường học xin cho mục đích giảng dạy sẽ được giảm thuế)
- Invoice
- Packing list
- Hợp đồng mua bán sách
- Tờ khai hải quan

Giấy phép nhập khẩu theo đơn đăng ký sẽ được nộp tại Sở Thông tin và Truyền thông. Khoảng 2 ngày làm việc sẽ có giấy chứng nhận cho phép nhập khẩu.
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp mở tờ khai hải quan. Hải quan gửi mẫu cho Sở Thông tin và Truyền thông kiểm duyệt trong 15-20 ngày. Sau khi kiểm duyệt thành công, hải quan thông quan hàng hóa.
Các loại sách báo, văn hóa phẩm được nhập khẩu, xuất khẩu không cần giấy phép
- Các loại sách báo được xuất bản, phát hành chính thức ở trong nước.
- Các loại băng, đĩa có nội dung, phim các loại được phép lưu hành trong nước có dán nhãn kiểm soát của Cục Điện ảnh và các Cơ quan quản lý văn hóa.
Các loại văn hóa phẩm phải xin giám định nội dung và cấp giấy phép
- Sách, báo, lịch, bản đồ, các loại tài liệu, văn bản thuộc mọi lĩnh vực, được ấn loát, đánh máy, chép tay hoặc được sao chép bằng mọi hình thức.
- Bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ các đồ án thiết kế những công trình đơn thuần dân dụng.
- Phim điện ảnh đã quay, phim chụp ảnh đã chụp, ảnh thông thường hoặc ảnh nghệ thuật, phim đèn chiếu. Các loại băng Video đã ghi. Các loại băng cát xét, băng cối đã ghi, đĩa mềm vi tính. Các loại băng, đĩa đã ghi tiếng, ghi hình hoặc ghi mã số khác (ngoài loại đã có nhãn mác ghi ở điều 1).
- Tranh thông thường hoặc tranh nghệ thuật. Tác phẩm mỹ thuật thuộc các thể loại: đồ họa, khắc kẽm, khắc gỗ, sơn khắc, sơn dầu, sơn mài, điêu khắc, khảm trai và bằng các chất liệu: đá, gỗ, xương, ngà, gốm, sành, sứ, thủy tinh, vải, lụa, giấy, kim loại, than đá, thạch cao.
- Đồ thủ công mỹ nghệ thuộc các thể loại và chất liệu. Đồ thờ cúng. Bản phiên các loại đồ cổ bằng mọi chất liệu.
Một số mã HS sách báo, văn hóa phẩm để tham khảo
