Thông báo hàng đến (Arrival Note) là gì?

A/N do hãng tàu cấp trước khi hàng đến nước nhập khẩu. Sau khi nhận được A/N, nhà nhập khẩu có thể chuẩn bị nhận lô hàng. Forwarder thường thay mặt nhà nhập khẩu xử lý việc nhận hàng nhanh chóng, không sai sót để giao hàng sớm nhất. Nếu không hiểu rõ nội dung A/N, bạn có thể gặp rắc rối khi lấy hàng.

Vai trò của A/N đối với hàng nhập khẩu

A/N có ba vai trò chính:

Thông báo các chi phí local charge cần thu (từ hãng tàu hoặc coloader).
Thông báo lịch trình hàng đến và địa chỉ nhận hàng.
Xác nhận thời gian free time.

Forwarder xác nhận ba thông tin trên và chuẩn bị nhận hàng.

Chi phí local fee

Hàng FCL: D/O fee, THC, CIC, CCF, HDL, LSS (nếu có).

Hàng LCL: D/O fee, THC, CFS, CIC, LSS, PCS, PSS (nếu có), HDL.

Ocean Freight được liệt kê trong Incoterms nơi người nhập khẩu chịu chi phí đường biển (EXW, FAS, FCA, FOB) hoặc nơi người nhập khẩu thanh toán theo thông lệ.

FCL và LCL: O/F, EXW fee (nếu có), BAF, CAF.

THC (Container handling charge) là phụ phí xếp dỡ tại cảng, thu trên mỗi container để bù đắp chi phí xếp dỡ, tập kết container từ CY ra cầu tàu.

Bạn có thể tìm hiểu thêm các loại phụ phí tại bài viết [CÁC LOẠI PHÍ VÀ PHỤ PHÍ TRONG VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN.](/vi/tin-tuc/cac-loai-phi-va-phu-phi-trong-van-chuyen-duong-bien-61/)

Các chi phí trên Thông báo hàng đến:

.JPG)

Ngoài ra, còn có các phụ phí BAF và CAF thay đổi theo nhiên liệu và tỷ giá hối đoái. Hãng tàu thường thông báo trước các khoản phụ thu này. Nếu chúng bị tính mà không báo trước, bạn nên kiểm tra với hãng tàu.

Thông tin cập cảng

Khi nhận được A/N, tàu sắp cập cảng. Thông báo hàng đến thường được gửi trước 1 ngày trước khi tàu cập. Bạn nên kiểm tra điểm đến, CY và CFS để đảm bảo hoạt động nhận hàng nhanh chóng.

Free time

Free time là khoảng thời gian hàng nhập khẩu được lưu giữ miễn phí trong khu vực ngoại quan của cảng. Thường khoảng một tuần, nhưng mỗi hãng tàu có thời hạn khác nhau. Sau khi hết free time, chi phí demurrage, excess storage fee sẽ được tính.

Quy trình sau khi A/N được gửi

A/N được gửi cho người mua, người giao nhận và những người khác trong phần Notify Party trên vận đơn. Trong bài viết này, tập trung vào forwarder. A/N được gửi qua email hoặc fax. Forwarder xác nhận lịch trình đến, địa chỉ giao hàng và thông báo cho nhà nhập khẩu. Trong trường hợp khẩn cấp, cần liên hệ kịp thời.

Forwarder kiểm tra thông tin xuất hóa đơn và thanh toán cho hãng tàu. Lưu ý: có thể có khoản “ocean freight” dù là cước trả trước (Freight Prepaid). Nếu gặp, hãy liên hệ hãng tàu yêu cầu sửa lại, hoặc thanh toán một lần và bù vào lần chuyển khoản sau.

Phương thức thanh toán được liệt kê trên A/N, thường là chuyển khoản ngân hàng. Với B/L gốc, phải nộp cho hãng tàu; nhà nhập khẩu cần gửi B/L gốc cho forwarder để lấy D/O. Khi hãng tàu xác nhận thanh toán, họ cấp D/O (Delivery Order) – chứng từ cần thiết để nhận hàng tại CY hoặc CFS ngoại quan.

Arrival Note – Thông báo hàng đến trong hàng nhập là gì?